Какие отчёты нужны
Для бухгалтерии по автопарку обычно нужны отчёты, которые подтверждают пробег, маршрут, время в рейсе и расход топлива. В TripScan это помогает связать контроль транспорта с первичными данными: где был автомобиль, сколько ехал и кто им управлял.
Базовый набор включает сводку по рейсам, историю маршрутов, треки водителей и отчёт по топливу. Эти документы удобно использовать для сверки путевых листов, внутренних актов и расчёта затрат по каждому автомобилю или смене.
Примеры отчётов
Отчёт по маршрутам показывает точку выезда, остановки и возвращение транспорта. Он полезен, когда нужно подтвердить факт поездки, сверить отклонения от маршрута и проверить, не было ли лишних заездов, влияющих на расходы компании.
Отчёт по топливу помогает сопоставить заправки, расход и пробег. Если в автопарке есть gps трекер, бухгалтерия видит, как связаны движение машины и списание топлива, а руководитель быстрее замечает несоответствия между данными и фактическими рейсами.
Как собрать данные
В TripScan отчёты формируются на основе мониторинга автопарка, треков водителей и полной истории маршрутов. Это удобно, когда нужно быстро подготовить пакет документов за день, неделю или месяц без ручной сборки из разных таблиц и переписок.
Чтобы бухгалтерии было проще работать, заранее задайте одинаковые правила: список автомобилей, период отчёта, ответственных водителей и формат выгрузки. Тогда контроль транспорта превращается в понятный процесс, а данные по пробегу и топливу остаются согласованными.
Что запомнить
Общие вопросы разобраны в поддержке. Условия использования каталога описаны на странице правил. Как устроен сервис — на странице о каталоге.