Подготовьте данные
Перед стартом соберите список транспорта: номера машин, типы ТС, ответственных водителей и, если есть, существующие GPS-устройства. Это поможет быстро завести автопарк в систему без лишних правок и сразу увидеть, какие машины уже готовы к мониторингу.
Сразу определите, что именно хотите контролировать в TripScan: местоположение транспорта, расход топлива, треки водителей и историю маршрутов. Когда задачи понятны заранее, настройка занимает меньше времени, а отчёты по логистике и контролю транспорта становятся полезнее с первого дня.
Добавьте транспорт
В личном кабинете TripScan создайте автопарк и добавьте транспорт по одному или импортом, если машин несколько. Для каждой единицы укажите название, госномер и привязку к водителю — так система сможет корректно собирать треки и связывать поездки с конкретным сотрудником.
После добавления проверьте, что у каждого авто выбран источник данных: GPS-трекер, мобильное устройство или другой способ передачи координат. Если используются разные каналы, сразу пометьте их в карточке транспорта, чтобы потом было проще сравнивать треки водителей и находить расхождения в маршрутах.
Проверьте отчёты
Когда транспорт добавлен, откройте карту и посмотрите, отображаются ли машины в реальном времени. Затем включите учёт топлива и базовые уведомления: это поможет заметить лишние остановки, отклонения от маршрута и нестандартный расход без ручной сверки данных.
Финальный шаг — проверьте историю маршрутов и сравните треки нескольких водителей на одном направлении. Если всё настроено верно, TripScan покажет полный путь, время в пути и точки отклонений, а вы сможете использовать аналитику логистики для контроля автопарка без лишней рутины.
Что запомнить
Материал относится к разделу «Инструкция». Как устроен сервис — на странице о каталоге. Общие вопросы разобраны в поддержке.